SEBAGAI organisasi masyarakat (Ormas) yang lahir di era milenial, Pengurus Pusat Relawan Merah Putih (RMP) Sulteng juga meninggalkan peraturan-peraturan konservatif. Misalnya absensi pengurus dan anggota tidak lagi secara offline, menulis nama dan tanda tangan.
Tetapi cukup menekan sidik jari pada portal yang tersedia, dan portal itu akan mengeluarkan suara “OK”. Itu berarti anda telah mengisi absen. Cara ini hanyalah salah satu bagian kecil dari RMP memanfaatkan kecanggihan teknologi digital untuk mendukung program kerjanya. “Target saya adalah bagaiman RMP ini tak ketinggalan di era digital,” kata Adam Sudarto kepada RMPnews.
Adam Sudarto merupakan Wakil Ketua Bidang IT dan Database Pengurus Pusat RMP Sulteng. Bidang ini membuat semua anggota RMP terdata secara online. Menurut Adam, pendataan anggota secara online dilakukan oleh sub divisi data.
Selain sub divisi data, ada dua sub divisi lainnya yakni sub divisi webmaster, dan sub divisi influencer. “Sub divisi webmaster berfungsi mengelola dan mem-backup semua program RMP dengan menggunakan IT. Sedangkan influencer tugasnya memviralkan aktivitas RMP yang akan diikuti warganet,” jelas Adam.
Bisa dibayangkan kan aktivitas bidang ini berhadapan dengan komputer. Apalagi program jangka menengah bidang ini adalah membuat semua anggota RMP, termasuk anggota koperasi, terdata secara online melalui aplikasi data anggota.
Untuk webmaster, program kerjanya adalah digitalisasi semua arsip offline. Upaya ini tidak hanya di kantor pusat tetapi juga di RMP di kabupaten.
Sehingga admin RMP di daerah selaras dengan admin di pusat. Digitalisasi anggota sangat mendukung program RMP. Misalnya program Sembako Murah dimana pelayanannya tidak secara offline, tetapi dihubungkan dengan data online. “Fungsinya antara lain untuk menghindari data ganda terhadap orang-orang yang akan dilayani, sehingga program sembako murah tepat sasaran,” jelasnya.
Adam menambahkan secara umum bidang yang dipimpinnya mendukung visi misi Ormas RMP melalui sistem pelayanan informasi modern, berbasis IT, dan sistem data terpusat. Targetnya agar RMP tak ketinggalan di era digital.*
Penulis: Syahril Hantono